專業(yè)預(yù)算管理軟件——全面預(yù)算管理信息化的工具

專業(yè)預(yù)算管理軟件是針對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的需求而設(shè)計(jì)的軟件系統(tǒng)，與一般財(cái)務(wù)管理軟件相比，它彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)管理軟件在業(yè)務(wù)預(yù)算方面功能不足的缺陷，能夠使全面預(yù)算管理的各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)信息化管理。其一般包括預(yù)算基礎(chǔ)設(shè)置、預(yù)算方案設(shè)置、預(yù)算的權(quán)限和流程設(shè)置三層結(jié)構(gòu)。其中，從預(yù)算管理的基本流程來(lái)看，它包括預(yù)算目預(yù)算編制、預(yù)算的分發(fā)和合并、預(yù)算調(diào)整（含滾動(dòng)預(yù)算）、預(yù)算查詢和分析。與EXCEL和財(cái)務(wù)管理軟件相比，它具有以下特點(diǎn)：

1. 它為推行全面預(yù)算管理的企業(yè)提供了一個(gè)專業(yè)的預(yù)算管理平臺(tái)

專業(yè)預(yù)算管理軟件為企業(yè)推行全面預(yù)算管理提供了一個(gè)專業(yè)的平臺(tái)，使企業(yè)的各部門可在該軟件平臺(tái)上協(xié)同工作，共享和交換數(shù)據(jù)；另外，系統(tǒng)根據(jù)客戶的靈活設(shè)置，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的制定和分解、預(yù)算編制、多級(jí)審批、下發(fā)等流轉(zhuǎn)過(guò)程管理，并可以根據(jù)企業(yè)組織和人員的變化進(jìn)行靈活調(diào)整。徹底改變了傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式，大大提高了預(yù)算編制和管理的效率。

2. 支持與財(cái)務(wù)軟件及其他管理軟件的無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的實(shí)時(shí)控制和自動(dòng)分析。

專業(yè)預(yù)算管理軟件能夠支持與企業(yè)的財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等其他信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)接口，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警，從而達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的；另外，系統(tǒng)支持自動(dòng)導(dǎo)入或手工輸入其他信息系統(tǒng)的實(shí)際發(fā)生數(shù)，通過(guò)自定義的分析報(bào)表格式和分析方法，自動(dòng)進(jìn)行多維度、深入的預(yù)算分析，從而大大提高分析的效率和準(zhǔn)確性。

3. 支持預(yù)算調(diào)整、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算，大大提高了預(yù)算對(duì)企業(yè)外部環(huán)境的適應(yīng)性。

在軟件的功能上，專業(yè)預(yù)算管理軟件能夠靈活支持企業(yè)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，解決了手工條件下，調(diào)整工作量大，調(diào)整效率低的問(wèn)題；同時(shí)，軟件也支持彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等現(xiàn)代預(yù)算管理思想，大大提高了預(yù)算對(duì)企業(yè)外部環(huán)境的適應(yīng)性。

4. 靈活的權(quán)限控制，確保企業(yè)預(yù)算文件的信息安全

在專業(yè)的預(yù)算管理平臺(tái)上，企業(yè)預(yù)算管理流程中的每一個(gè)關(guān)鍵步驟，如預(yù)算的編制、審批、下發(fā)、查詢等都在預(yù)先設(shè)定的管理權(quán)限的控制之下，確保了企業(yè)預(yù)算信息的安全性。

5. 支持集團(tuán)預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)下屬分、子公司預(yù)算的匯總或合并

專業(yè)預(yù)算管理軟件支持企業(yè)預(yù)算賬套數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出，靈活實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)下屬分、子公司預(yù)算的匯總或合并，提高了集團(tuán)預(yù)算管理的效率。