《2023年公司(修訂)條例》(下稱(chēng)「《修訂條例》」)于2023年4月28日實(shí)施?!缎抻啑l例》中明確了虛擬股東大會(huì)對(duì)參會(huì)成員出席的實(shí)際地點(diǎn)無(wú)具體要求,且允許以混合股東大會(huì)的形式舉辦會(huì)議。本次修訂的關(guān)鍵要點(diǎn):1.引入虛擬會(huì)議技術(shù)的新定義?!疤摂M會(huì)議技術(shù)”是指容許任何人在沒(méi)有在場(chǎng)出席會(huì)議的情況下,仍可在該會(huì)議上聆聽(tīng)、發(fā)言及表決的技術(shù);2.訂明舉行股東大會(huì)的模式;3.公告股東大會(huì)召開(kāi)通知,公司必須確保股...
《2023 年公司(修訂)條例》(下稱(chēng)「《修訂條例》」)于2023年4月28日實(shí)施?!缎抻啑l例》中明確了虛擬股東大會(huì)對(duì)參會(huì)成員出席的實(shí)際地點(diǎn)無(wú)具體要求,且允許以混合股東大會(huì)的形式舉辦會(huì)議。
本次修訂的關(guān)鍵要點(diǎn):
1.引入虛擬會(huì)議技術(shù)的新定義?!疤摂M會(huì)議技術(shù)”是指容許任何人在沒(méi)有在場(chǎng)出席會(huì)議的情況下,仍可在該會(huì)議上聆聽(tīng)、發(fā)言及表決的技術(shù);
2.訂明舉行股東大會(huì)的模式;
3.公告股東大會(huì)召開(kāi)通知,公司必須確保股東大會(huì)通知已清晰說(shuō)明會(huì)議的實(shí)體場(chǎng)地或用于舉行會(huì)議的虛擬會(huì)議科技,或兩者同時(shí)說(shuō)明;
4.使用會(huì)議公告中指定的虛擬會(huì)議科技出席股東大會(huì)者應(yīng)被視為已出席;
5.當(dāng)公司的股東大會(huì)在2個(gè)或以上的實(shí)體場(chǎng)地舉行時(shí),無(wú)論是否還使用虛擬會(huì)議科技舉行會(huì)議,公司都必須使用允許不在同一實(shí)體地點(diǎn)的公司成員可在會(huì)議上聆聽(tīng)、發(fā)言和表決的技術(shù)。
而上市公司則必須檢查當(dāng)前《公司章程》,考慮是否有需要參照《修訂條例》進(jìn)行修改。其次,向公司董事和高層匯報(bào)章程變更,并提前規(guī)劃即將召開(kāi)的股東大會(huì)。如有需要應(yīng)及時(shí)尋求外部專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)的支援和建議。
針對(duì)《修訂條例》,現(xiàn)關(guān)于大會(huì)通告、舉辦方式等關(guān)鍵要求已發(fā)生改變,如香港公司現(xiàn)有公司章程中存在對(duì)舉行虛擬股東大會(huì)進(jìn)行明確禁止,或要求股東大會(huì)只能在實(shí)體場(chǎng)地舉行的條文內(nèi)容,或仍存有已過(guò)時(shí)的條文(例如於香港法例第622章《公司條例》)(下稱(chēng)《公司條例》)下已廢除組織章程大綱、股本面值概念及法定股本等),則該公司管理人員應(yīng)考慮參照《公司條例》及《修訂條例》更新章程,以利用《公司條例》下的措施(例如股本相關(guān)交易,沒(méi)有面值制度下利潤(rùn)資本化等)﹑備存與《公司條例》一致的新章程,及提供更高的靈活性和效率。此外,香港公司需向公司注冊(cè)處通報(bào)章程變更,并提前規(guī)劃即將召開(kāi)的股東大會(huì)。
2004年英屬維爾京群島(BVI)商業(yè)公司法和2022年修正案于2023年1月1日起正式生效,此修正案更符合全球治理和監(jiān)管要求。
早期公司法下的撤銷(xiāo)和解散安排要求公司必須在解散前連續(xù)7年維持撤銷(xiāo)狀態(tài)。自2023年1月1日起,新撤銷(xiāo)的公司將于注冊(cè)處發(fā)布剔除公告當(dāng)日立即解散。
公司自愿清算人任命要求:
有償付能力的公司清算人必須在BVI實(shí)際居住至少180天(連續(xù)居住或累計(jì)居住);
清算人需要持有相關(guān)資格證書(shū);
如是指定聯(lián)合清算人,只需其中一人滿(mǎn)足這一居住資格規(guī)定;
清算人須收集該公司過(guò)去5年的所有法定及財(cái)務(wù)記錄;
注冊(cè)代理人必須保存與公司有關(guān)的記錄,并在解散后至少保存5年。
此外,關(guān)于BVI公司在提交年度財(cái)務(wù)報(bào)表方面也有更新規(guī)定:
在公司財(cái)政年度結(jié)束后的9個(gè)月內(nèi)送交其注冊(cè)代理人,并將由注冊(cè)代理人保留至少5年;
報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,而對(duì)財(cái)務(wù)信息審計(jì)則沒(méi)有要求;
如果注冊(cè)代理人在到期日30天內(nèi)沒(méi)有收到公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)表,則必須通知注冊(cè)處;
及時(shí)提交財(cái)務(wù)報(bào)表能夠保持公司良好信譽(yù),無(wú)提交則有可能導(dǎo)致最高罰款達(dá)5,000美元。
BVI公司需于公司財(cái)政年度/會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的9個(gè)月內(nèi)向其注冊(cè)代理提交相關(guān)財(cái)政年度/會(huì)計(jì)年度的年度財(cái)務(wù)報(bào)表。報(bào)表須包含于2023年英屬維爾京群島商業(yè)公司(財(cái)務(wù)申報(bào))指引內(nèi)指定的財(cái)務(wù)資料,其大致包括根據(jù)一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則而編制的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。財(cái)務(wù)報(bào)表不需要審核,提交的數(shù)據(jù)也不會(huì)公開(kāi)。
根據(jù)規(guī)定,以下公司將獲得在BVI提交年度財(cái)務(wù)報(bào)表的豁免:
于證券交易所上市之公司;
受金融服務(wù)法規(guī)管制并遵從法規(guī)之要求,需向BVI監(jiān)管委員會(huì)提交財(cái)務(wù)報(bào)表之公司;
于年度稅務(wù)申報(bào)時(shí)應(yīng)檢附公司財(cái)務(wù)報(bào)表予BVI稅務(wù)局之公司;
進(jìn)行清算中的公司 (如公司之年度申報(bào)期間起始日早于其清算程序起始日時(shí),則不得豁免申報(bào))。


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