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擔任一般的非上市香港公司秘書者可以是自然人，也可以是法人社團，而香港上市公司中的公司秘書必須是自然人。香港的法規(guī)對于上市公司秘書的要求也更為嚴苛，根據(jù)《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》,各上市公司均需委任最少一名公司秘書,須具備以下一項專業(yè)資格：(1)香港特許秘書公會（HKICS）會員;(2)香港《法律執(zhí)業(yè)者條例》所界定的香港律師或大律師;(3)香港《專業(yè)會計師條例》所界定的會計師。實際的公司...
擔任一般的非上市香港公司秘書者可以是自然人，也可以是法人社團，而香港上市公司中的公司秘書必須是自然人。香港的法規(guī)對于上市公司秘書的要求也更為嚴苛，根據(jù)《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》, 各上市公司均需委任最少一名公司秘書, 須具備以下一項專業(yè)資格：
(1) 香港特許秘書公會（HKICS）會員;
(2) 香港《法律執(zhí)業(yè)者條例》所界定的香港律師或大律師;
(3) 香港《專業(yè)會計師條例》所界定的會計師。
實際的公司秘書委任中，還會有“聯(lián)席公司秘書”這個角色。這是香港聯(lián)交所考慮到業(yè)務(wù)和營運地在大陸或者國外的上市公司, 其內(nèi)部人員可能也有處理公司合規(guī)的經(jīng)驗或資格, 但卻不足夠滿足以上的資格的要求。因此，允許上市公司向聯(lián)交所申請委任一名外部的合資格人士, 聯(lián)同其內(nèi)部人員(如：CFO、董秘)一同出任 “聯(lián)席公司秘書”。一般在經(jīng)過3年過渡年限后, 可向聯(lián)交所說明該內(nèi)部人員已累積足夠經(jīng)驗, 可單獨出任公司秘書。
香港上市公司秘書的工作職責不但需要為董事會服務(wù)，而且面向公司全體股東和投資者以及利益相關(guān)者，且擔負公司運營方面的行政職能。其主要職責包括：
1、建立、維護和不斷完善公司之法律文件檔案，并確保及時地向報送和存檔各種法律文件；
2、與香港聯(lián)交所以及證券登記公司等保持暢順的溝通，每月接收公司股東名冊并向聯(lián)交所每月報送股份變動情況表；
3、依照公司及董事所應(yīng)履行持續(xù)責任的要求，建立和完善公司的有關(guān)股份買賣和持股情況的登記檔案和程序；
4、依照香港法例和上市規(guī)則的要求，及時做好各種申報和備案工作，以及妥善地應(yīng)對各種監(jiān)管機構(gòu)的查詢和溝通工作；
5、協(xié)助起草和審閱董事會和股東大會的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢意見；
6、協(xié)助公司起草、審閱及修改中期報告及年度報告并就相關(guān)的問題提供咨詢意見和協(xié)助(不含財務(wù)報告)；
7、協(xié)助公司就各類公告以及董事會會議的安排與相關(guān)文件保持與聯(lián)交所及(如需要)香港證監(jiān)會的聯(lián)絡(luò)；
8、根據(jù)董事會的命令，對自身名義對外發(fā)表公告(如需要)，并相應(yīng)地承擔法律責任；
9、為公司及董事應(yīng)履行的持續(xù)責任提供協(xié)助，以促進和提高公司的管治水平及確保公司的運作符合各種法律和監(jiān)管要求；
10、就公司依照《公司章程》、聯(lián)交所《證券上市規(guī)則》以及適用的法例所應(yīng)遵守的各種法律和監(jiān)管要求以及召開董事和股東會議的各種文件以及制度和程序向公司董事局提供意見及協(xié)助；
11、作為公司授權(quán)代表，負責與聯(lián)交所聯(lián)系及溝通，并就所涉及的事宜向董事局提供意見協(xié)助。
由此可見，香港上市公司秘書在公司對外事務(wù)中扮演了重要的“中間溝通人”角色，協(xié)助董事會成員與監(jiān)管部門、聯(lián)交所進行聯(lián)絡(luò)溝通以確保企業(yè)合規(guī)。
業(yè)務(wù)覆蓋170多個國家和地區(qū)
人員包括資深的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和擁有各相關(guān)專業(yè)資格的人員。
包括財富雜志全球500強至初創(chuàng)公司等不同規(guī)模的企業(yè)。
為財富雜志全球500強中50%的企業(yè)提供服務(wù)。
為于中國香港和中國內(nèi)地上市的1400多間公司提供投資者和首次招股等服務(wù)。
為新加坡及馬來西亞600多間上市公司提供服務(wù)。
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