香港公司文件在不同地方使用辦理的流程是有區(qū)別的，主要有以下三種情況：
1、在中國內(nèi)地使用：
（1）先由國際律師對香港公司文件進(jìn)行公證；
（2）其次把公證之后的文件送往中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
2、在海牙成員國使用：
（1）首先由國際律師對香港公司文件進(jìn)行公證；
（2）其次把公證之后的文件送往香港高等法院加簽辦理認(rèn)證。
3、在非海牙成員國使用：
（1）首先由國際律師對香港公司文件進(jìn)行公證；
（2）其次送往香港高等法院加簽認(rèn)證；
（3）最后送往駐香港領(lǐng)事館進(jìn)行認(rèn)證。
備注：文件使用國在香港沒有領(lǐng)事館，需要經(jīng)過香港高等法院加簽后送往該國外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后再送往該國駐北京大使館認(rèn)證。
注意事項(xiàng)：
若香港公司在大陸參與訴訟，在公司秘書同意代為簽署相關(guān)文件時(shí)，需要確認(rèn)公司秘書是個(gè)人還是法人團(tuán)隊(duì)，兩者的不同將會(huì)導(dǎo)致不同的公證程序。
1、如公司秘書為法人團(tuán)體，除標(biāo)的公司需要做董事會(huì)決議并公證外，還需要額外做一個(gè)董事會(huì)決議，授權(quán)秘書公司的一位董事前往律師行簽署文件，并進(jìn)行公證。
2、而如果是個(gè)人，只需要在標(biāo)的公司的董事會(huì)決議中添加授權(quán)公司秘書的內(nèi)容即可。
香港公司公證根據(jù)辦理的事項(xiàng)不同，所需要的資料以及費(fèi)用都會(huì)有所不同，不同的代理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不一樣，因此沒有統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
