1、股份公司的章程記載事項(絕對記載事項及相對記載事項)

(1)絕對記載事項

目的、商號、總公司所在地、公司設立時所出資的資產價值或其最低金額、發起人的姓名或名稱和住址。

(2)主要的相對記載事項

實物出資人的姓名，出資目的財產及其價值以及相應所獲得發行股票的種類和數量，打算在公司成立后受讓的財產及其價格和轉讓人的姓名，應歸屬于公司承擔的設立費用，關于設置監事，設置董事會，剩余資金分配的相關規定。

2、公司注冊事項證明(官方文件)及公司圖章證明

無論是分支機構還是子公司(日本法人)，注冊手續完成后就可以向法務局領取公司注冊事項證明。

(1)股份公司的主要登記事項如下：

商號;

總公司所在地;

經營目的;

公告方法;

發行股份總數;

已發行股份種類及數量;

關于股份轉讓限制的規定;

資本金額;

董事;

董事長;

監事;

公司設立日期。

(2)在開設銀行賬戶，向行政機關申報或備案，購買必須注冊資產(房地產，有價證券，車輛，安裝電話等)，與客戶簽署重要合約等情況下，通常需要提交公司注冊事項證明。

(3)有時還會要求在提交公司注冊事項證明時同時提交公章證明。

(4)完成注冊成立的手續后，可以在法務局領取公章證明。在辦理公司注冊時，要在法務局申請注冊公章，并同時注冊公章的有權使用者。

(5)此外，當注冊事項或公章有變更時要及時辦理變更手續。申請注冊事項的變更有規定期限，子公司要在變更后2周內，分支機構要在變更后3周內前往法務局辦理。

3、注冊完成后的申報或備案

設立分支機構的注冊手續完成后，請參考以下內容，向行政機關進行必要的申報或備案。

(1)稅務署

法人設立申報表(子公司形態)：公司設立之日起2個月以內。

外國普通法人申報表(分支機構形態)：成為外國普通法人之日起2個月以內。

薪金支付事務所等的開設申報表：事務所開設后1個月以內。

藍色申報批準申請表：設立后滿三個月之日或法人設立后的首個會計年度結束日，兩者中較早的日期的前一天為止。

其他稅務申報根據法人的情況而不同，請向專家咨詢。

(2)都道府縣或市鎮村的稅務擔當部門

法人設立申報表：需要向繳納地方稅的都道府縣和市鎮村分別提交法人設立申報表。文件形式因都道府縣或市鎮村而異，需通過網站等加以確認。

例如，總部在東京時，自業務開辦之日起15天以內。

(3)勞動基準監督署

適用業務報告：屬于勞動基準法的適用業務時(存在雇員時)提交(不得延誤)。

勞動保險：保險關系成立及概算保險費申報表。只要有一名雇員，即適用勞動保險，需進行申報(自錄用之日起10天以內)，并支付保險費(50天以內)。

有關加班和假期工作的協定：需要雇員在法定工作時間外(一天超過8小時或一周超過40小時)或在法定休息日(每周1天)工作的工作場所提交(事先)。

工作守則：平時雇員人數10名以上的雇主必須制定工作守則，并備案(不得延誤)。

※ 此處“員工”包括董事長等法人代表。

(4)公共職業安定所

失業保險適用企業設立備案(含失業保險被保險人資格取得申報)，首次錄用雇員時提交(錄用后10天以內)。

(5)社會保險事務所

健康保險、養老保險新增適用申報：法人等社會保險適用企業首次錄用員工時(錄用后5天以內)。

健康保險、養老保險被保險人資格取得申報：錄用員工時(5天以內)。

健康保險被撫養人(調動)申報：健康保險的被保險人(員工)有被撫養人時(5天以內)。

國民養老金第3號被保險人資格取得申請：被保險人(員工)配偶為被扶養人時(5天以內)。

※ 此處“員工”包括董事長等法人代表。