淺析企業(yè)集團資金管理的現(xiàn)狀及效益的重點
目前,我國很多大型企業(yè)集團不斷加強資金管理的手段,積極引入先進的資金集中管理理念,利用信息技術構建資金集中管理系統(tǒng),這些都是一個良好的開端。但不可否認我國企業(yè)資金管理尚屬于起步階段,在實際運作中還存在諸多不盡如人意的地方,集團內部資源配置上的重復浪費造成財務成本居高不下,資金管理方式、手段落后導致資金使用效率低下,資金預算管理“虛”、結算管理“散”、監(jiān)督考核環(huán)節(jié)“弱”等問題仍然突出。
(一)資金散亂,使用效率低下
企業(yè)集團資金集中管理的需要與內部多級法人資金分散占用現(xiàn)實的矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財務資金管理中最突出的問題。一是子公司多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍,以致資金失控,沉淀嚴重。二是投資決策隨意性大,不顧自身的能力和發(fā)展目標,盲目投資,使本來就十分緊張的資金狀況雪上加霜。三是資金占用不合理,一方面集團內部大量資金閑置,另一方面卻需要籌集大量資金調劑余缺,導致銀行貸款余額居高不下,財務費用有增無減。
(二)預算制度形同虛設,資金管理有章無序
部分企業(yè)尚未建立起全面預算管理制度,企業(yè)雖然有了預算制度,但預算沒有成為企業(yè)組織生產經(jīng)營活動的法定依據(jù),有章不循,使預算成為擺設。資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,隨意性大,使用混亂,占用不盡合理,挪用生產經(jīng)營資金從事長期投資的現(xiàn)象屢有發(fā)生,導致現(xiàn)金流量不平衡,支付能力不足;有的企業(yè)預算不切實際,指標不科學,缺乏嚴密的計量標準和考核依據(jù),導致成本費用約束軟弱,盈虧不實。
(三)監(jiān)控不力,缺乏事前、事中的嚴格監(jiān)督
國有企業(yè)的所有者缺位現(xiàn)象長期以來制約著企業(yè)的發(fā)展,所有者對企業(yè)、母公司對子公司、公司管理層對各資金運動環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力甚至無控制現(xiàn)象,擅自挪用轉移資金甚至侵吞國有資產等問題突出。盡管設置了一些監(jiān)督職能,也制定了多種監(jiān)督制度,但因監(jiān)督者沒有掌握企業(yè)財務資金全面情況的必要信息和手段,故而難以及時有效地發(fā)揮作用。相當多的企業(yè)在重大投資等問題上還沒有形成有效的決策約束機制,資金的流向與控制脫節(jié)。
(四)管理方式和技術手段落后
現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下的生產經(jīng)營活動日益復雜,市場遍布各地,產品千差萬別,需求多樣化,經(jīng)營國際化,由此形成的規(guī)模化大生產和高度集中的管理模式,需要大量準確的基礎數(shù)據(jù)和相關信息作為支撐,而要把這樣復雜的信息流、物流和資金流及時準確地集成起來,傳統(tǒng)的管理手段是無法做到的。建立電子計算機財務信息傳遞、核算、查詢和監(jiān)控系統(tǒng)是資金管理的技術保障,否則,集團公司或出資人很難及時了解掌握各子公司的財務動態(tài),信息滯后,必然導致資金使用效率低下。
(五)有效的資金集中管理模式還沒有形成
企業(yè)管理中的集權和分權是對立統(tǒng)一的,從國外跨國公司的實踐來看,事權可以分散,但財權必須集中。我國目前的企業(yè)集團管理層次過多,大多數(shù)企業(yè)職能部門分割,相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成,產、銷、購、存信息脫節(jié),原本集成連貫的業(yè)務被人為地割裂成多個環(huán)節(jié)。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之間對集權與分權的認識很難統(tǒng)一,大多數(shù)企業(yè)集團內部未能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務資金調控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳遞渠道不暢,財務數(shù)據(jù)、資金結算、投融資管理集中不起來,致使企業(yè)決策者難以及時準確全面掌握生產經(jīng)營全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制。
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