根據OA的定義，OA的核心問題就是如何提高日常的辦公效率問題。也正是因為這個原因，包括文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理等在內的日常工作的所有內容，都可以歸入OA處理的范疇。或者換句話說：OA是個筐，什么都可以裝。

但也正因為OA承載的內容過多，而在實際工作中真正將OA軟件推廣及深化應用成功的用戶極少，所以OA總給人一種"不夠檔次"的印象。有鑒于此，許多OA廠商紛紛給OA軟件推出附加功能，力圖提升OA軟件的檔次。在這其中，由元年軟件公司推出的一種形似OA軟件卻又與OA軟件有著巨大差別的E7 CC費用管理系統頗為引人注目。

OA軟件的檔次提升方法

給OA軟件提升檔次的最常用做法，就是引入協同OA的概念。協同OA軟件就是采用Internet/Intranet技術，以"工作流"為引擎、以"知識文檔"為容器、以"信息門戶 "為窗口，使企事業單位內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。

從中不難看出，當前OA軟件提高身價的辦法，是在"工作流"的基礎之上，引入新的內容。但與此相反，元年軟件公司的網上報銷系統卻完全基于流程，并且并不依靠加入大量新功能而勝出。在相當數量的OA軟件中，就已經包含了"網上報銷"的功能。那么，功能單一的網上報銷系統能夠生存下去，并且比某些OA軟件具備更高的性價比，就實在是一個奇怪的問題了。

實際上，這個問題并不難理解，原因在于決定管理軟件生命力的因素，還有其蘊含的管理思想。而網上報銷系統能在身價上勝出OA軟件的原因，正是在于其背后所蘊含著的全面預算管理思想。正是因為網上報銷系統能夠實現成本的實時控制，從而使得前期預算計劃得到保障，并且通過特定接口與績效管理系統銜接，能夠實現對全面預算管理的人員考核，才使得這一功能看似單一的系統身價倍增。