根據(jù)香港公司條例規(guī)定，秘書公司必須要向香港注冊處申請牌照，并符合適當人選準則，方可在香港經(jīng)營此類服務的業(yè)務。牌照有效期一般為三年，到期前需要續(xù)期。如果秘書公司在沒有牌照的情況下經(jīng)營服務業(yè)務，則屬于犯罪。

香港公司對于現(xiàn)任的秘書公司服務不滿意想要更換的，是可以隨時更換的。要變更香港公司的秘書公司，需要先找好新的秘書公司(香港持牌秘書公司)，并準備齊全香港公司的基本資料文件就可以了。新的秘書公司會辦理相關的變更，包括公司法定秘書的變更、公司注冊地址的變更(如有掛靠前任秘書公司的話)。

變更香港公司法定秘書需要提供的資料：

1. 香港公司注冊證書

2. 香港公司商業(yè)登記證、最近一年的商業(yè)登記證

3. 香港公司成立文件NNC1

4. 香港公司章程

5. 香港公司最近1年的周年申報表

6. 香港公司更改文件(如更改公司董事股東、更改名稱、增加或者減少注冊資本等)

變更香港公司法定秘書公司需要注意的事項：

1. SCR備檔注意在辦理變更完成后，還要進行更新SCR備檔文件，通常，該項事情秘書公司都會辦理。

2. 新人秘書公司是否具有資質在辦理變更香港公司秘書公司的過程中，需要注意找的新任秘書公司是否有資質的秘書公司——香港持牌秘書公司。

3. 香港銀行賬戶聯(lián)絡地址如果之前注冊時使用的注冊地址為前任秘書公司的地址，那么在更換了秘書公司的同時，香港公司的注冊地址也會一并變更為新的秘書公司的地址。