1、選擇持牌秘書(shū)服務(wù)公司

根據(jù)香港政府頒布的許可制度的正式許可規(guī)定，根據(jù)《 2018年公司(修訂)條例》，從事與香港公司注冊(cè)有關(guān)的業(yè)務(wù)的秘書(shū)服務(wù)公司必須獲得合法經(jīng)營(yíng)的許可證方式。

為了全面執(zhí)行該政策，香港政府現(xiàn)已與各部門(mén)聯(lián)手打擊違反無(wú)牌商業(yè)信托或公司服務(wù)的行為。一經(jīng)定罪，香港政府將被罰款十萬(wàn)元及監(jiān)禁六個(gè)月的嚴(yán)厲懲罰。無(wú)持牌經(jīng)營(yíng)是高風(fēng)險(xiǎn)操作，所以很多沒(méi)有拿到秘書(shū)牌照的公司，都直接做了辭免得手續(xù)。

根據(jù)《香港公司注冊(cè)條例》，法定秘書(shū)公司是香港公司的“標(biāo)配”。如果香港公司無(wú)法擔(dān)任秘書(shū)或與無(wú)牌秘書(shū)服務(wù)公司合作，將受到懲罰。因此，香港公司選擇秘書(shū)服務(wù)公司時(shí)，必須仔細(xì)檢查該公司是否確實(shí)持有執(zhí)照。

2、不要陷入“低價(jià)陷阱”

近年來(lái)，香港注冊(cè)公司的數(shù)量逐年增加，內(nèi)地企業(yè)的“走出去”已逐漸成為必然趨勢(shì)。對(duì)注冊(cè)香港公司的需求越來(lái)越多。但是，市場(chǎng)中服務(wù)的市場(chǎng)水平是不均衡的。秘書(shū)服務(wù)水平較低，技術(shù)水平較低，專業(yè)水平較低的公司。這些機(jī)構(gòu)經(jīng)常以驚天動(dòng)地的口號(hào)宣傳其低價(jià)并吸引客戶，然后收完錢(qián)就不管事了。。

低價(jià)通常不是“餡餅”，而是更多的“陷阱”，如果投資者被低成本的“陷阱”所吸引，那么他們可能就不值錢(qián)了。這將導(dǎo)致香港公司經(jīng)常遇到問(wèn)題，甚至更嚴(yán)重，甚至帳戶也將被凍結(jié)和凍結(jié)，這些損失和麻煩可不是一點(diǎn)差價(jià)能夠解決的!

3、專業(yè)水平高的篩選機(jī)構(gòu)

香港公司的秘書(shū)服務(wù)公司不僅是法定存在，而且在香港的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)中也起著重要作用。作為公司與政府之間的紐帶，秘書(shū)服務(wù)公司可以及時(shí)處理政府的函件和相關(guān)事件，并可以處理香港公司的年檢，換領(lǐng)商業(yè)登記證，制作年度報(bào)告。報(bào)告并提交，代繳各項(xiàng)政府登記費(fèi)等費(fèi)用。

可見(jiàn)，香港公司的維護(hù)是非常專業(yè)的事情。秘書(shū)服務(wù)公司必須具有專業(yè)水準(zhǔn)和完善的服務(wù)配套。香港投資者可以在與業(yè)務(wù)人員溝通的過(guò)程中做出初步判斷，包括業(yè)務(wù)能力，技術(shù)理解，服務(wù)態(tài)度等，判斷是否優(yōu)質(zhì)的秘書(shū)服務(wù)公司。

秘書(shū)服務(wù)公司對(duì)香港公司非常重要，如果香港公司處于無(wú)秘書(shū)公司，則秘書(shū)地址的狀態(tài)將產(chǎn)生更大的影響，從而導(dǎo)致收到政府信件和信息，甚至可能導(dǎo)致逾期年度審查罰款。