日本位于東亞，是一個高發達的資本主義國家，其首都東京不僅是其國家第一大城市和經濟中心，更是世界上數一數二的金融、航運和服務中心，良好的商業發展前景和優良的法治體系也為日本吸引了很多的海外資本。

在日本，如果需要進行設立合資或外商獨資企業、注冊商標、設立代表處等商業行業行為，相關部門就會要求投資人提交一系列的主體資格證明，包括日本公司注冊證書、公司合同、董事名冊、公司良好存續證明等。

上述這些文件的使用目的有：

1、日本企業返程投資，開設分公司需要主體資格認證。至少需提供公司章程認證、日本公司存續證明認證、銀行資信證明認證這三樣文件。

2、如日本公司在國內的子公司涉及訴訟。需要辦理公司主體資格認證。其文件甚至可能包含有公司決議、董事會決議、會議紀要等商業文件。

通常情況下，日本公司主要的公證認證文件是公司的注冊證書。辦理其認證需要提交的文件有公證認證申請表、董事股東名冊、公司注冊證書、公司董事身份證明文件復件或護照掃描件。

關于日本公司主體資格證明辦理的流程有以下幾步：

1、將相關的主體認證文件交由日本公證人進行初次的公證。

2、將公司主體資格證明文件遞交到日本外務省，如果外務省認為認證頁內容上的簽字以及印章屬實，那么外務省將會再次加蓋印章以及簽字。

3、在外務省辦理主體資格公證認證后，將相關的文件提交至中國駐日本領事館并辦理認證。