一、什么是離岸公司注冊(cè)代理人？

    在國(guó)際上，離岸公司（也稱為境外公司或海外公司）注冊(cè)國(guó)政府并不直接面對(duì)一般外國(guó)申請(qǐng)人，而是授權(quán)取得政府認(rèn)證之注冊(cè)代理人（Registered Agent）辦理境外公司，并代理政府做離岸公司的管理、年費(fèi)的收取及簽署文件等事宜。

    一般公司設(shè)立是由各地區(qū)地方性（Local）的中介公司 (如顧問(wèn)公司、會(huì)計(jì)師、顧問(wèn)) 將客戶的股東及董事資料提交由注冊(cè)代理人向政府登記，取得公司執(zhí)照；此公司發(fā)起人，在英制國(guó)家，如香港，英國(guó)，新加坡，維京群島（BVI）稱為Subscriber（注冊(cè)時(shí)列于香港公司章程之股份承購(gòu)人）；在美制國(guó)家則稱為Incorporator（發(fā)起人或注冊(cè)人）或 Authorized Person（授權(quán)人士），此發(fā)起人將公司登記成立后，便將公司的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)移交給第一屆的董事成員。

    此第一屆董事成員通常即為一般客戶所設(shè)定之首任董事成員，但當(dāng)Local中介公司將文件交予客戶時(shí)，有部份文件仍需由客戶簽名后，再送回原注冊(cè)代理人歸檔管理，則此注冊(cè)手續(xù)方告全部完成。

    一般而言，注冊(cè)代理人資格取得不易，注冊(cè)國(guó)政府對(duì)于此項(xiàng)資格之審查相當(dāng)嚴(yán)格謹(jǐn)慎，因?yàn)橛善浯砀鞯刈?cè)國(guó)政府來(lái)處理離岸公司文件的申請(qǐng)，以確保其離岸公司設(shè)立與服務(wù)質(zhì)量，且通常只限注冊(cè)國(guó)當(dāng)?shù)毓緛?lái)申請(qǐng)注冊(cè)代理人的執(zhí)照。

    因此，綜合以上可知，離岸公司的注冊(cè)乃是采兩段式，先由注冊(cè)代理人向注冊(cè)當(dāng)局申請(qǐng)公司執(zhí)照，再依據(jù)公司執(zhí)照完成公司文件，交付申請(qǐng)人，將股東、董事資料報(bào)備到注冊(cè)國(guó)，注冊(cè)國(guó)政府不接受申請(qǐng)人的直接申請(qǐng)案件。

    二、注冊(cè)代理人職責(zé)

    “注冊(cè)代理人”為注冊(cè)國(guó)政府授權(quán)之特許執(zhí)照，被授權(quán)的注冊(cè)代理人的職責(zé)為：

    1、為注冊(cè)國(guó)政府的代表，受理世界各地離岸公司的申請(qǐng)及收取年費(fèi)。
　　2、被政府授權(quán)管理離岸公司，因此有權(quán)簽發(fā)特定文件如Appointment of First Directors（首任董事委任書），Certificate of Incumbency（董事在職證明），年費(fèi)收據(jù)或存續(xù)證明（Certificate of Good Standing）(注釋)等。
　　3、離岸公司股東、董事資料及股票（如需要）的保管。

    三、如何辨識(shí)注冊(cè)代理人

    1、注冊(cè)代理人的名字會(huì)顯示在公司章程內(nèi)，即可辨識(shí)該離岸公司的注冊(cè)代理人公司名稱。
　　2、公司章程與組織細(xì)則末頁(yè)有Subscriber，是代表注冊(cè)代理人向政府登記該離岸公司的登記人。
　　3、該注冊(cè)代理人即為代表政府管理離岸公司之機(jī)構(gòu)，有權(quán)簽發(fā)文件，效力遠(yuǎn)高于顧問(wèn)、會(huì)計(jì)師之簽證。

    四、名詞注釋

    存續(xù)證明(Certificate of Good Standing)

    該證明系由離岸公司注冊(cè)國(guó)政府或其注冊(cè)代理所出具的合法證明文件以證明該公司并不在清算程序中，如果公司不是在有效存續(xù)中，則不能對(duì)外有任何法律行為。

    董事在職證明(Certicate of Incumbency)

    該證明系查證離岸公司的注冊(cè)日期、注冊(cè)號(hào)碼、董事名冊(cè)、秘書為何人、資本額、股本、股東名冊(cè)等。